Ουγγρικό (hu)
Αγγλικά (en)
Γερμανικά (de)
Ρουμανικά (ro)
Σλοβακική (sk)
Ουκρανικό (ua)
Πολωνικά (pl)
Ολλανδία (nl)
Τσεχική Δημοκρατία (cz)
Βουλγαρική (bg)
Ινδονησιακή (ie)
Γαλλικά (fr)
Ισπανικά (es)
Τουρκικά (tr)
Σουηδικά (sv)
Φινλανδική (fi)
Κινέζικα (απλοποιημένα) (cn)
Δανικά (dk)
Εσθονικά (et)
Ελληνική (el)
Ιταλικά (it)
Ιαπωνικά (ja)
Λετονία (lv)
Λιθουανικά (lt)
Νορβηγικά (Bokmål) (nb)
Πορτογαλικά (pt)
Ρωσική (ru)
Σλοβενική (sl)
Κορεάτικα (ko)
Αραβικά (ar)
Ανοίξτε το μενού Διαχείριση συμβολαίων και κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία νέου συμβολαίου».
Πρώτα, εισαγάγετε τον τίτλο της σύμβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα πρότυπα συμβάσεων που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως.
Στις προηγμένες ρυθμίσεις, μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία των υπογραφόντων, τα οποία θα συμπληρωθούν εκ των προτέρων στο συμβόλαιο.
Συμβουλή: Η επαλήθευση τριών επιπέδων (email/δεδομένα δικτύου, επαλήθευση τηλεφώνου, eID) παρέχει επιπλέον ασφάλεια. Ωστόσο, δεδομένου ότι το δεύτερο και το τρίτο επίπεδο καθιστούν την υπογραφή πιο περίπλοκη, συνιστούμε να τα χρησιμοποιείτε μόνο όταν είναι απαραίτητο.
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συνεργατών και συμπληρώστε τα μεταβλητά πεδία. Έτσι διασφαλίζετε ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες και αποφεύγετε λάθη κατά τη συμπλήρωση της σύμβασης.
Από προεπιλογή, το σύστημά μας ζητά τα στοιχεία των συνεργατών από τους ίδιους τους υπογράφοντες, αλλά αν προτιμάτε, μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία τους χειροκίνητα, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη στοιχείων πελάτη».
Εάν διαθέτετε τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο της σύμβασης ανά πάσα στιγμή, ακόμη και να προσθέσετε νέες παραγράφους. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το έγγραφο και να κάνετε αλλαγές κατά τη φάση της υπογραφής, όποτε χρειάζεται.
Εάν το έγγραφο έχει καθορισμένη διάρκεια ισχύος, συμπληρώστε τα σχετικά πεδία παρακάτω. Με βάση αυτά τα δεδομένα, το σύστημα θα ειδοποιήσει αυτόματα εσάς και τους συνεργάτες σας όταν το έγγραφο πλησιάζει στη λήξη του.
Συμβουλή: Στη λίστα συμβολαίων, μπορείτε να φιλτράρετε τα έγγραφα κατά ημερομηνία λήξης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Σύνθετη αναζήτηση.
Μόλις συμπληρωθούν όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες, η σύμβαση σας είναι έτοιμη. Από αυτό το σημείο και μετά, η υπόλοιπη διαδικασία είναι πλήρως αυτοματοποιημένη — το σύστημα ειδοποιεί τα υπογράφοντα μέρη ότι έχουν μια σύμβαση να υπογράψουν και στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις, όπως απαιτείται.
Συμβουλή: Αν χρειαστεί να τροποποιήσετε ή να διορθώσετε το έγγραφο αργότερα, μην ανησυχείτε — κατά τη διάρκεια της υπογραφής, μπορείτε ακόμα να κάνετε αλλαγές ή να το διαγράψετε. Ωστόσο, μόλις υπογράψουν όλα τα μέρη, δεν μπορούν να γίνουν περαιτέρω αλλαγές. Το σύστημα θα δημιουργήσει το τελικό PDF και θα το διανείμει σε όλα τα μέρη, μετακινώντας το αυτόματα στην ενότητα «Υπογεγραμμένα συμβόλαια».
