
Από το μενού Προφίλ, επιλέξτε «Πρόσβαση στο λογαριασμό». Αυτή η σελίδα σάς επιτρέπει να εκχωρείτε και να διαχειρίζεστε δικαιώματα συν-λογαριασμού.
Η λίστα των συν-λογαριασμών είναι αρχικά κενή. Κάντε κλικ στο «Εγγραφή νέου συν-λογαριασμού» για να παραχωρήσετε στους συναδέλφους σας πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Σε αυτήν την οθόνη μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον αριθμό των διαθέσιμων και των χρησιμοποιημένων συν-λογαριασμών.


Για να εκχωρήσετε δικαιώματα, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα, τη θέση του διαχειριστή και τα δικαιώματα που θέλετε να εκχωρήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Λήψη συμβολαίου:
Χωρίς αυτό, δεν είναι δυνατή η εκχώρηση δικαιωμάτων. Επιτρέπει στον χρήστη να προβάλλει και να κατεβάσει συμβόλαια σε μορφή PDF.


Μπορεί να δει όλα τα συμβόλαια, όχι μόνο τα δικά του:
Παρέχει πρόσβαση για την προβολή όλων των συμβολαίων που είναι αποθηκευμένα στο σύστημα, ανεξάρτητα από το ποιος τα δημιούργησε ή τα ανέβασε. Εάν απενεργοποιηθεί, ο συν-λογαριασμός θα βλέπει μόνο τα συμβόλαια που έχει δημιουργήσει.
Συμβουλή: Λειτουργεί ως ένας μικρός διαχειριστής πρόσβασης. Υπάρχει επίσης ένας προηγμένος διαχειριστής δικαιωμάτων στο σύστημα που υποστηρίζει διαμόρφωση βάσει ρόλων.
Δημιουργία συμβολαίων:
Επιτρέπει τη δημιουργία νέων συμβολαίων από υπάρχοντα πρότυπα ή αρχεία PDF.
Αυτή η επιλογή μενού δεν θα εμφανίζεται για συν-λογαριασμούς που δεν έχουν αυτό το δικαίωμα.


Δικαιώματα υπογραφής:
Εξουσιοδοτεί τον συν-κάτοχο του λογαριασμού να υπογράφει συμβάσεις στο πλαίσιο του λογαριασμού.
Κατά τη δημιουργία μιας σύμβασης, μπορείτε να επιλέξετε από τους εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες που θα υπογράψουν. Ως εξουσιοδοτημένος υπογράφων, ο συν-κάτοχος του λογαριασμού μπορεί να υπογράψει οποιαδήποτε σύμβαση εμφανίζεται εκ μέρους του κύριου λογαριασμού.
Διαχείριση εσωτερικών καταστάσεων:
Επιτρέπει στον διαχειριστή λογαριασμού να δημιουργεί προσαρμοσμένες εσωτερικές καταστάσεις που μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλοι συν-λογαριασμοί.


Πλήρης πρόσβαση στη διαχείριση συν-λογαριασμών:
Με αυτήν την άδεια, ο συν-λογαριασμός μπορεί επίσης να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να διαγράφει άλλους συν-λογαριασμούς.
Δημιουργία προτύπων:
Παρέχει πρόσβαση για τη δημιουργία νέων προτύπων συμβολαίων και την επεξεργασία υπαρχόντων προτύπων, με σκοπό τη δημιουργία και τη διατήρηση προσαρμοσμένων εγγράφων.


Ενσωματώσεις πρόσβασης:
Σχεδιασμένο για προγραμματιστές. Με αυτήν την άδεια, μπορούν να διαχειρίζονται κλειδιά API, τεκμηρίωση προγραμματιστή και ρυθμίσεις, επιτρέποντάς τους να συνδέουν το σύστημα με άλλο λογισμικό.
Επιτρέψτε τη λήψη Excel:
Ενεργοποιεί τη λειτουργία εξαγωγής Excel, ώστε ο διαχειριστής να μπορεί να δημιουργεί αναφορές σε υπολογιστικά φύλλα από τους συνεργάτες και τις συμβάσεις σας.


Επωνυμία συμβολαίου:
Σχεδιασμένο για σχεδιαστές και εμπόρους. Προσαρμόστε την εμφάνιση των εγγράφων και των email (λογότυπα, χρώματα) με την εταιρική σας επωνυμία.
Λήψη παραγγελιών / τιμολογίων:
Για το προσωπικό του οικονομικού τμήματος. Παρέχει πρόσβαση για τη λήψη τιμολογίων που έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα.


Δυνατότητα διαγραφής συμβολαίων:
Επιτρέπει τη μόνιμη διαγραφή συμβολαίων που βρίσκονται σε εξέλιξη, καταργώντας τα ανεπιστρεπτί. Για την αποφυγή κατάχρησης, συνιστούμε να ρυθμίσετε αυτήν την άδεια.