Μπορείτε να υπογράψετε τις συμβάσεις σας χωρίς να εγκαταστήσετε εφαρμογές ή να χρησιμοποιήσετε ειδικά εργαλεία. Το σύστημα είναι ανεξάρτητο από πλατφόρμες, οπότε θα χρειαστείτε μόνο πρόσβαση στο διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Μπορείτε να στείλετε μοναδικές συμβάσεις που δημιουργήθηκαν από πρότυπα μέσα σε λίγα λεπτά χωρίς να χρησιμοποιήσετε επεξεργαστή κειμένου σε οποιαδήποτε συσκευή σας.
Άνοιγμα του διαχειριστή προτύπωνΜπορείτε να ελέγξετε τις συμβάσεις σας ταξινομημένες ανάλογα με την κατάστασή τους. Μπορείτε να δείτε ποιος δεν έχει υπογράψει ακόμη το συμβόλαιο στην περίπτωση των εν εξελίξει συμβολαίων και μπορείτε επίσης να δείτε τις διακοπές, π.χ. έχει λάβει το συμβόλαιο ο συνεργάτης σας, το έχει ανοίξει ή το έχει διαβάσει; Το σύστημα αποστέλλει αυτόματες υπενθυμίσεις στο όνομά σας στους συνεργάτες σας σχετικά με τις εκκρεμείς συμβάσεις.
Ανοίξτε τη σελίδα της λίστας συμβολαίων μουΜπορείτε να εκδίδετε γρήγορα και εύκολα τα τιμολόγιά σας απευθείας από τις συμβάσεις σας, ελαχιστοποιώντας τις διοικητικές επιβαρύνσεις.


Με τη βοήθεια του καταστήματος συμβολαίων, μπορείτε να εγκαταστήσετε πλήρη πρότυπα στο λογαριασμό σας, τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας σας.
Ανοιχτό κατάστημα για πρότυπα συμβάσεωνΜε τη βοήθεια του μαζικού αποστολέα συμβολαίων, μπορείτε απλά και γρήγορα να δημιουργήσετε εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες συμβόλαια από μια λίστα excel εξοικονομώντας πολλή ενέργεια και χρόνο μέσα σε λίγα λεπτά.
Γεννήτρια μαζικών συμβάσεωνΕνσωματώστε και αυτοματοποιήστε την πλήρη διαδικασία σύναψης συμβάσεων στο δικό σας σύστημα, απελευθερώνοντας το χρόνο των συναδέλφων σας, καθώς έτσι ο χρόνος αναμονής μηδενίζεται σχεδόν και μειώνεται η πιθανότητα ενδεχόμενου ανθρώπινου λάθους.



Δώστε πρόσβαση στους συναδέλφους σας, ώστε να μπορούν να προχωρήσουν απλά και γρήγορα σε ορισμένες επιμέρους διαδικασίες στο κατάλληλο επίπεδο εξουσιοδότησης, με ασφάλεια σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους.



Η κεντρική αποθήκευση των συμβάσεων σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα γραφείο χωρίς χαρτί. Τόσο οι υπογεγραμμένες όσο και οι εκκρεμείς συμβάσεις μπορούν να αναζητηθούν εύκολα με βάση τον δημιουργό, τον αριθμό πρωτοκόλλου, τις λέξεις-κλειδιά της ελεύθερης λέξης, τον πελάτη και τον τύπο της σύμβασης.
Οραματιστείτε τα στοιχεία της εικόνας σας στα συμβόλαιά σας. Ενισχύστε και επικοινωνήστε την παρουσία της εταιρείας σας και κατά τη διάρκεια των διοικητικών εργασιών.
Λάβετε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες με τη βοήθεια της σελίδας στατιστικών στοιχείων.
Λάβετε άμεση ανατροφοδότηση σχετικά με τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις συμβάσεις που έχετε αποστείλει. Τα ληφθέντα και ανοιγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι εμφανή μαζί με τα μηνύματα που αναπήδησαν.
Η λειτουργία σχολιασμού σάς επιτρέπει να συζητάτε με διαφάνεια τα εν λόγω σημεία, τα οποία μπορούν επίσης να τροποποιηθούν άμεσα.

Μπορείτε να στέλνετε γρήγορα και απλά τις συμβάσεις σας σε μορφή PDF και με τη χρήση προτύπων μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα αρχείο σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις συμβάσεις σας σε μορφή excel ή csv.

Θα σας απαλλάξουμε από το βάρος των δυσάρεστων ανταλλαγών email. Το σύστημα στέλνει email υπενθύμισης στους συνεργάτες σας, εάν δεν έχουν υπογράψει ακόμη τις συμβάσεις τους,

Μπορείτε να βρείτε τους συνεργάτες σας ανά πάσα στιγμή οργανωμένους σε μια άνετη λίστα, από την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως μια νέα σύμβαση ή άλλη εργασία.
