
Στο μενού Διαχείριση συμβολαίων, επιλέξτε «Τα συμβόλαιά μου» για να ανοίξετε τη διεπαφή Κεντρικού αρχείου.
Η διεπαφή του Contract Manager κατηγοριοποιεί αυτόματα τα έγγραφα σε τέσσερις δυναμικές ενότητες, διευκολύνοντας την παρακολούθηση της κατάστασης κάθε υπόθεσης. Κάθε ενότητα έχει διαφορετικό χρωματικό κώδικα για καλύτερη οπτική διάκριση.


Πρόχειρα: Εδώ θα βρείτε τα ημιτελή συμβόλαια που έχετε ξεκινήσει αλλά δεν έχετε ολοκληρώσει. Εάν δεν υπάρχουν πρόχειρα, αυτή η ενότητα εξαφανίζεται για να διατηρείται ο χώρος εργασίας σας καθαρός.
Σε αναμονή αποδοχής: Αυτή η ενότητα περιέχει έγγραφα που έχετε λάβει από άλλους αλλά δεν έχετε ακόμη αποδεχτεί. Εμφανίζεται μόνο αν υπάρχουν στοιχεία σε αυτήν.


Συμβάσεις που εκκρεμούν προς υπογραφή: Σε αυτήν την ενότητα παρατίθενται όλα τα έγγραφα που εκκρεμούν προς υπογραφή, ώστε να μπορείτε να δείτε αμέσως ποια από αυτά απαιτούν ακόμη ενέργεια από εσάς ή τους συνεργάτες σας.
Υπογεγραμμένα συμβόλαια: Σε αυτήν την ενότητα αποθηκεύονται οι τελικές συμφωνίες που έχουν υπογραφεί από όλα τα μέρη.


Η λειτουργία παρακολούθησης email δείχνει σε πραγματικό χρόνο ποιες από τις αποσταλείσες ειδοποιήσεις συμβολαίων έχουν επιστραφεί, παραδοθεί ή ανοιχτεί από τους παραλήπτες. Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίζετε αμέσως προβλήματα παράδοσης ή να επιβεβαιώνετε πότε ο συνεργάτης σας έχει δει το συμβόλαιο, βοηθώντας σας να διαχειρίζεστε την επικοινωνία πιο αποτελεσματικά.
Τα έγγραφα με εικονίδιο σχολίου υποδηλώνουν ότι υπάρχουν σημειώσεις ανατροφοδότησης. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ανοίγουν αμέσως τα σχετικά σχόλια για τη συγκεκριμένη σύμβαση.


Μπορείτε να εκχωρήσετε τις δικές σας εσωτερικές προσαρμοσμένες καταστάσεις σε συμβόλαια και να τις χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε με ακρίβεια τις εσωτερικές ροές εργασίας.
Στην προβολή λίστας, κάνοντας δεξί κλικ σε ένα συμβόλαιο ανοίγει ένα μενού περιβάλλοντος όπου μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε βασικές ενέργειες (προβολή, αντιγραφή, επεξεργασία ή διαγραφή) — επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε συνήθεις εργασίες χωρίς να ανοίξετε το ίδιο το έγγραφο.


Η γρήγορη γραμμή αναζήτησης ελεύθερου κειμένου σού επιτρέπει να πληκτρολογήσεις οποιαδήποτε λέξη-κλειδί ή φράση και το σύστημα εμφανίζει αμέσως τα αποτελέσματα που ταιριάζουν από τίτλους, περιεχόμενο ή δεδομένα συνεργατών. Ανοίγοντας την αναλυτική αναζήτηση, επεκτείνονται οι επιλογές φιλτραρίσματος και εμφάνισης — μπορείς να περιορίσεις τα αποτελέσματα ανά πρότυπο, κατάσταση, χρονικό διάστημα, εσωτερική ετικέτα ή συνδεδεμένο λογαριασμό.
Το πλωτό μενού γρήγορης δράσης στην κάτω δεξιά γωνία σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε μια νέα σύμβαση με ένα μόνο κλικ. Αυτό σάς παρέχει άμεση πρόσβαση σε πρότυπα και σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε τη δημιουργία εγγράφων χωρίς να περιηγηθείτε σε αναπτυσσόμενα μενού.
